Почему создание перечня дел сделает вас продуктивнее — 7 обстоятельств

Существует огромное количество лайфхаков для увеличения продуктивности: от известной техники Помодоро до начала денька с активного, кропотливо обмысленного утреннего обряда. Перечислять подобные способы можно до бесконечности. Но ничто не сравнится с таковым лайфхаком, как составление перечня дел.

В то время как почти все могут со мной не согласиться, факт остается фактом: в конце концов, все мы люди. Есть что-то массивное в том, когда мы помещаем дела, которые нужно создать, на лист бумаги. По сути, при правильных критериях написание перечня задач в состоянии сделать нас еще продуктивнее.

Достоинства сотворения перечня дел

Если вы еще не сообразили, я большенный поклонник списков дел. Конкретно они определяют то, каким будет мой денек, и я остаюсь им верным. В процессе их использования я сумел выяснить о их плюсах и о том, как извлечь из их наивысшую пользу.

Я говорю это поэтому, что, как я уже упоминал ранее, некие люди не согласились бы со мной. Кто-то находит статьи, в каких приводятся определенные примеры руководящих людей, не использующих списки дел, либо опирается на собственный плохой опыт.

Я не стану опровергать, что сначала списки задач давались мне с трудом. Но бывали также случаи, когда они устраняли меня от почти всех болей в голове и кавардака в голове.

Надеюсь, что опосля того как мы разглядим их достоинства, вы увидите их в том же свете, что и я.

1. Списки дел делают порядок

1-ое пространство посреди преимуществ списков дел занимает их способность наводить в нашей жизни порядок. Каждый раз, когда мы приступаем к осуществлению проекта либо плана, мы разбиваем его на части.

Мы делаем это, поэтому что наш свой мозг (центральный отдел нервной системы животных, обычно расположенный в головном отделе тела и представляющий собой компактное скопление нервных клеток и их отростков) может совладать лишь с отдельными задачками. Потому, если мы делим задачку на маленькие, реально выполнимые части, ее легче принимать и делать.

Этот процесс можно растянуть так, что вы даже можете сделать план собственного денька.

2. Списки дел делают чувство ответственности

В наш век технологий мы изредка что-то записываем на бумаге. В то время как это быть может проблематическим для неких людей, я бы произнес, что это нужная вещь. Это весьма действующий метод. Когда мы что-то записываем, мы берем на себя ответственность.

Также записанное на бумаге, откладывается в памяти посильнее, чем записанное в телефоне либо планшете.

Когда вы записываете свою цель, вы даете ей жизнь и делаете себя ответственными за ее достижение.

3. Вы сможете подстраивать списки дел под себя

Если вы оглянетесь вокруг, вы отыщите огромное количество вариантов списков дел. Любой из их уникален и имеет свои достоинства, как, к примеру, перечень дел по способу 1-3-5.

Дело в том, что существует столько различных стилей, что вы сможете взять хоть какой и подстроить его под себя. Это означает, что постоянно есть возможность для тестов.

4. Списки дел помогают избавиться от стресса

Очередное преимущество списков дел, которое я желал бы выделить, состоит в том, что они не плохое средство для снятия стресса. Я желаю направить на это внимание по двум причинам:

• Чувство, что вы движетесь вперед, вычеркивая пункты из перечня — это приятное чувство.
• Но конкретно из-за него, по воззрению неких, такие списки начинают приносить вред.

Как видите, когда вы вычеркиваете что-то из перечня задач, в ваш мозг (центральный отдел нервной системы животных, обычно расположенный в головном отделе тела и представляющий собой компактное скопление нервных клеток и их отростков) попадает вещество под заглавием дофамин. Он принуждает нас ощущать себя лучше и счастливее. Но также вызывает и привыкание.

Эффективность списков дел оспаривается из-за того, что некие люди преднамеренно делают их очень длинноватыми лишь для того, чтоб получить дозу дофамина. Это имеет смысл. Как и при хоть какой зависимости, наши чувства с каждым разом притупляются. В итоге мы нуждаемся все в огромных и огромных дозах, чтоб получить то самое приятное чувство.

Хотя это и не ересь, правда состоит в том, что это вина не самого перечня.

Перечень дел, составленный конструктивно, снимает напряжение. Если вы взглянете на разные методы их составления, вы обнаружите, что они все консервативны.

Люди фокусируются на маленьком количестве задач любой денек. Они не напрягают себя внесением в перечень всякого отдельного деяния, которое они решают. Можно применять и остальные принципы в собственных перечнях задач, чтоб оставаться сосредоточенными и расслабленными.

5. Перечень дел дает возможность спланировать и организовать время по вашему усмотрению

В некой степени снятие стресса помогает нам лучше организовывать время и становиться гибче. Когда у нас настолько не мало сроков, в которые мы должны уложиться, познание того, что ожидает нас далее, дозволяет планировать эффективнее.

В случае, если у вас очень много дел, вы сможете испытать перегруппировать задачки. Это работает и в оборотном направлении. Если вы видите «окно» в собственном графике, вы сможете ускориться, чтоб опосля отдохнуть мало подольше.

Наличие перечня также может посодействовать для вас возвратиться к выполнению дел каждый раз, когда вы отвлекаетесь. Жизнь полна отвлекающих причин. Когда у вас есть перечень дел, легче возвратиться к его осуществлению опосля того, как вы окончили с тем, что завлекло ваше внимание.

6. Списки дел помогают делегировать

Когда вы осознаете, что не справляетесь, составление перечня дел также помогает узреть, какие из задач можно делегировать. Если ваш перечень очень длиннющий, вы сможете его уменьшить, передав некие дела кому-то другому.

Ситуации бывают различные. Но постоянно есть возможность обратиться за помощью в работе к большой, стремительно развивающейся сфере фриланс-услуг, где готовы взяться за хоть какое задание. А в делах, не относящихся к работе, вы постоянно сможете нанять кого-то либо, может быть, отыскать ассистента в лице члена семьи либо друга.

7. Перечень дел помогает расти

Когда приступаешь к какому-то делу, на пути непременно повстречаются препятствия. В то время как неких людей они принуждают навечно кинуть составление списков дел, я вижу в трудностях стимул для роста.

Любая новенькая неувязка учит нас чему-то новенькому и дозволяет развиваться. Существует огромное количество ловушек, в которые можно попасть, используя списки задач. Но сталкиваясь с неуввязками, мы обретаем познания, растем и совершенствуемся.

Помните, что беда — это окончательное поражение лишь в этом случае, если опосля нее вы сдаетесь, отказываясь обучаться на своем опыте.

Как извлечь пользу из перечня дел?

Чувство подавленности. Пропущенные сроки. Склонность забывать о принципиальных вещах. Общий стресс (неспецифическая (общая) реакция организма на воздействие (физическое или психологическое), нарушающее его гомеостаз) либо тревожность, отсутствие актуальных ориентиров….

Это лишь некие из всераспространенных симптомов, которые люди могут испытывать, не имея перечня дел. По собственной сущности перечень дел — это перечень ценностей. Это также быть может перечень целей, которых вы желаете достигнуть в течение всей жизни либо в течение недельки.

Перечень дел — это неописуемо гибкий инструмент, но, на самом деле, он всего только ориентир для заслуги цели. Когда мы записываем что-то, это откладывается у нас в памяти, и в предстоящем перечень служит нам напоминанием о необходимости это создать.

Естественно, бывают случаи, когда перечень дел подводит. Когда мы используем их некорректно, они стают тем, чем их почти все и считают — пустой растратой времени. В конце концов, большая часть тех, кто не умеет их применять, рассеяны и ненадежны.

Но когда мы делаем все верно, создается чувство порядка, помогающее держать все под контролем. Оценивая размер грядущей работы и отведенное на нее время, мы тем снижаем уровень стресса.

Перечень дел, выступая в качестве ориентира, дает возможность повысить продуктивность несколькими способами. Обычно мы представляем для себя перечень дел в виде обычного списка задач. Но я уже гласил о том, что существует много методов его организации.

Вправду, есть разные пути построения перечня. Когда мы усвоим, как нам удается достигать большего результата, мы научимся выбирать из всех методов самые действенные. Подобно правилу 80 на 20, мы начинаем применять способы, которые действуют на нас больше всего.

Кто-то может разбивать пункты перечня до того времени, пока не получит поочередную аннотацию. Либо, может, лучше стоит работать сходу с несколькими, самыми приоритетными, задачками. Так либо по другому, имея план действий, мы яснее лицезреем, как еще можно усовершенствовать итак продуктивную систему.

Не считая того, если у нас появляются трудности с выполнением задач из перечня, можно прибегнуть к активным действиям либо выявить, что подрывает наши силы. В конце концов, если у нас не получаются списки дел, постоянно можно научиться составлять их так, чтоб они приносили пользу.